regulamin konkursu

Terre de Femmes - Ziemia Planeta Kobiet

Art. 1 - Przedmiot konkursu

Fundacja Yves Rocher działająca pod egidą Institut de France (zwana dalej „Fundacją Yves Rocher”) z siedzibą w Paryżu, quai Conti (75006), organizuje w 15 krajach (we Francji, Belgii, Niemczech, Szwajcarii, Holandii, Hiszpanii, Republice Czeskiej, Rosji, Polsce, Kanadzie, Szwecji, Maroku, Portugalii, Finlandii i na Ukrainie), od 6 kwietnia 2010 r. do 8 marca 2011 r. konkurs pod nazwą „Ziemia – Planeta Kobiet” (zwany dalej „Konkurs Ziemia – Planeta Kobiet”).

Celem tego konkursu jest finansowe wsparcie wybranych projektów prowadzonych na rzecz środowiska przez kobiety.

Art. 2 – Udział w konkursie

Konkurs Ziemia – Planeta Kobiet skierowany jest do kobiet pełnoletnich, realizujących w formie organizacji non profit na rzecz środowiska naturalnego jakiś projekt. Projekty nie mogą być realizowane w ramach działalności prywatnej.

Uczestniczka Konkursu musi posiadać polskie obywatelstwo lub organizacja, którą reprezentuje musi być jednostką organizacyjną podlegającą prawu państwa, w którym uczestniczka przystępuje do konkursu.

Organizatorzy konkursu ani osoby biorące udział przy jego organizacji nie mogą być uczestnikami Konkursu.

Konkurs Ziemia – Planeta Kobiet obejmuje polską Nagrodę Ziemia – Planeta Kobiet i Międzynarodową Nagrodę Ziemia – Planeta Kobiet.

Uczestniczka Konkursu może dokonać tylko jednego zgłoszenia (na to samo imię i nazwisko).

Zgłoszenia do Konkursu dokonuje się wysyłając do Fundacji Yves Rocher wypełniony formularz zgłoszenia wraz z dokumentacją sporządzoną zgodnie z Art.5 zamieszczonym poniżej.

Udział w Konkursie Ziemia – Planeta Kobiet jest równoznaczny z akceptacją tego regulaminu przez kandydatkę i z jego stosowaniem przez Fundację Yves Rocher.

Art. 3 – Kryteria wyboru

3.1 – Kryteria przyjęcia zgłoszenia

Rozpatrzeniu podlegają zgłoszenia spełniające następujące kryteria:

• zgodność z warunkami uczestnictwa określonymi w Art. 2 powyżej;
• dostarczenie do Fundacji Yves Rocher zgłoszenia wraz z dokumentacją najpóźniej do dnia 30 września 2010 r.
• zgłoszony projekt musi być prowadzony w ramach organizacji non-profit (np. organizacji pozarządowej, stowarzyszenia wg ustawy 1901, fundacji…..) prowadzonej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z poszanowaniem porządku publicznego i dobrych obyczajów.

3.2 – Kryteria selekcji

Do Konkursu zostaną zakwalifikowane kandydatury obejmujące jeden lub więcej projektów:

• związane ze środowiskiem naturalnym;
• będące w toku realizacji w momencie wpłynięcia zgłoszenia;
• wykazujące trwałe perspektywy;
• mające na celu dobro społeczności lokalnych/interes społeczny.

Kryteria dopuszczalności i wyboru kandydatur ustalane są wg uznania każdego z uczestniczących krajów, przede wszystkim zgodnie z prawem krajowym.

Art. 4 – Dokonanie i cofnięcie zgłoszenia

Zgłoszenia do konkursu dokonywać można od 6 kwietnia 2010 r. w miejscach określonych w Załączniku 1 do niniejszego Regulaminu. W niektórych krajach, zgłoszenia dokonywać można również bezpośrednio przez Internet na stronie internetowej Fundacji Yves Rocher (zob. Załącznik 1).

Należycie wypełnione zgłoszenia powinny zostać wysłane wraz z kartą uczestnictwa najpóźniej do dnia 30 września 2010 r. - liczy się data stempla pocztowego - na adres wskazany w Załączniku 1 dla każdego uczestniczącego kraju.

Dokumenty zgłoszeniowe nie będą kandydatom zwracane.

Art. 5 – Elementy zgłoszenia

Zgłoszenie obejmuje należycie wypełnioną kartę uczestnictwa oraz z prezentację projektu kandydatki w formie dokumentacji zawierającej obowiązkowo następujące elementy:

• Opis projektu kandydatki na rzecz środowiska: dokładny opis (3 do 5 stron), lokalizacja (na mapie), historia i konkretne przeprowadzone działania, perspektywy, budżet (w formie tabelki) i zdjęcia projektu;
• Informacje o kandydatce: jej zdjęcie, życiorys, historia działania na rzecz środowiska;
• Opis jednostki organizacyjnej realizującej projekt: jej zespół, partnerów, sieć, ewentualne dotacje.

Kandydatka gwarantuje rzetelność i prawdziwość informacji podanych przez siebie informacji. W przypadku przekazania nieprecyzyjnych lub niepełnych informacji mogących spowodować błędną ocenę projektu, zgłoszenie jest nieważne. Dokumentację nieczytelną, niekompletną, zawierającą nieprawdziwe dane lub adresy uznaje się za nieważną.

Fundacja Yves Rocher zastrzega sobie prawo do poproszenia kandydatek o dodatkowe informacje umożliwiające prawidłową rejestrację zgłoszenia.

Art. 6 – Zobowiązania kandydatek

Uczestniczki zobowiązują się do udziału w akcjach public relation oraz innego typu działaniach (w prasie lub w innych środkach komunikacji) dotyczących Konkursu Ziemia - Planeta Kobiet.

Uczestniczki wyrażają zgodę na wymienianie „Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet Yves Rocher – Institut de France (Instytut Francuski)” we wszystkich akcjach PR oraz innego typu działaniach dotyczących Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet.

Uczestniczki upoważniają nieodpłatnie Fundację Yves Rocher, jak również spółkę Laboratoires Biologie Végétale Yves Rocher do dokonywania nieograniczonej liczby reprodukcji, adaptacji, tłumaczeń, przedstawiania i publicznego wykorzystania w celach informacyjnych i promocyjnych Fundacji Yves Rocher pod egidą Institut de France (Instytutu Francuskiego), ich wizerunków, wypowiedzi, nagrań wizualnych i głosowych, imienia, nazwiska, wieku, zgromadzonych w formie zdjęć lub filmów w ramach Konkursu Ziemia Planeta Kobiet i ceremonii wręczenia nagród zorganizowanych przez Fundację Yves Rocher. Upoważnienie udzielone jest na okres dziesięciu lat licząc od dokonania pierwszej czynności i obejmuje obszar całego świata oraz wszelkie nośniki znane na dzień dokonania przez kandydatkę zgłoszenia, jak również te, które pojawią się w przyszłości.

Laureatki Konkursu zobowiązują się do uczestnictwa w ceremonii wręczenia nagród Ziemia – Planeta Kobiet, która odbędzie się w każdym uczestniczącym kraju pomiędzy 1 stycznia 2011 a 8 marca 2011 r. Dokładna data wręczenia nagród zostanie przekazana każdej laureatce przez Fundację Yves Rocher w terminie późniejszym. Nieobecność na ceremonii wręczenia nagród bez poinformowania Fundacji Yves Rocher co najmniej na miesiąc wcześniej oraz bez podania ważnej i rzeczywistej przyczyny powoduje dyskwalifikację projektu.

W przypadku udowodnionych nieprawidłowości, Jury rezerwuje sobie prawo do unieważnienia decyzji o przyznaniu nagrody.

Art. 7 – Skład Jury

7.1 – Krajowy Konkurs Ziemia – Planeta Kobiet

W skład jury każdego kraju (zwanego dalej „Jury”) wchodzą przedstawiciele Fundacji Yves Rocher, przedstawiciele marki Yves Rocher oraz ewentualni partnerzy Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet. Liczbę członków jury ustalają wg swojego uznania organizatorzy w uczestniczących krajach.

7.1 – Międzynarodowa Nagroda Ziemia – Planeta Kobiet

Jury wyłaniające zwyciężczynię Międzynarodowej edycji Konkursu Ziemia Planeta Kobiet (zwane dalej „Jury międzynarodowe”) obraduje pod przewodnictwem Jacques’a Rocher – Honorowego Przewodniczącego Fundacji Yves Rocher – Institut de France. Jury składa się z 8 członków: przedstawicieli marki Yves Rocher oraz ewentualnych partnerów Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet.

Art. 8 – Wybór laureatek

8.1 – Krajowy Konkurs Ziemia – Planeta Kobiet

Wstępnej selekcji dwadzieścia (20) (maksymalnie) zgłoszonych kandydatur dokonują organizatorzy spośród kandydatur najlepiej odpowiadających kryteriom konkursu. Kandydatury nie spełniające kryteriów określonych powyżej w art. 2 i 3 nie będą rozpatrywane. W przypadku kilku równoważnych kandydatur, zostaną one ponownie rozpatrzone przez organizatorów, którzy dokonają wyboru, tak, aby suma zgłoszeń wyłonionych we wstępnej selekcji nie przekroczyła 20.

Po rozpatrzeniu 20 kandydatur wyłonionych w drodze wstępnej selekcji, Jury wyłoni do końca listopada 2010 r. trzy (3) laureatki, które otrzymają największą liczbę głosów. Muszą one przedstawiać wartości objęte ochroną przez Fundację Yves Rocher i spełniać kryteria wymienione w Art.3 niniejszego regulaminu. Kryteria decydujące w wyborze trzech laureatek krajowych są następujące: związek akcji ze światem roślin, jej korzystny wpływ dla społeczności lokalnych i rola kobiety w projekcie. W przypadku wyłonienia kandydatur równoważnych, przeprowadzone zostanie drugie głosowanie, w którym decydujące znaczenie ma głos przewodniczącego Jury.

Jury ma prawo do nieprzyznania nagród, jeżeli uważa, że żadne ze zgłoszeń nie odpowiada kryteriom wymienionym w niniejszym regulaminie. Laureatki zostaną poinformowane mailowo i telefonicznie o tym, że zdobyły nagrodę w ciągu dwu (2) tygodni od przeprowadzenia przez dane Jury głosowania.

8.2 – Nagroda Międzynarodowa Ziemia – Planeta Kobiet

Pierwsza Laureatka z każdego kraju uczestniczy w Konkursie do Nagrody Międzynarodowej Ziemia – Planeta Kobiet, którą przyznaje Jury międzynarodowe. Jury międzynarodowe wybierze do końca grudnia 2010 r. najlepszą kandydaturę spośród laureatek Pierwszej Nagrody z każdego kraju. Kryteria decydujące w wyborze laureatki Nagrody Międzynarodowej Ziemia – Planeta Kobiet: związek akcji ze światem roślin, jej korzystny wpływ dla społeczności lokalnych i rola kobiety w projekcie.

Jury Międzynarodowe ma również prawo do przyznania jednej z laureatek nagrody „Wyróżnienie Specjalne - Bioróżnorodność”, jeżeli uważa, że któreś ze zgłoszeń przedstawia projekt o wyjątkowej wartości dla bioróżnorodności. Kryteriami decydującymi o przyznaniu nagrody „Wyróżnienie Specjalne - Bioróżnorodność” są: związek akcji ze światem roślin, ochrona i wzbogacanie bioróżnorodności, uwrażliwianie i edukacja na temat bioróżnorodności.

Informacje o wszystkich laureatkach Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet będą udzielane przez Fundację Yves Rocher po 31 marca 2011 r. na prośbę osób zainteresowanych.

Art. 9 – Nagrody

9.1 – Nagrody w krajowym Konkursie Ziemia – Planeta Kobiet

Nagrody pieniężne przyznawane Laureatkom we Francji, Niemczech, Hiszpanii i Rosji wynoszą:

• 10 000 euro dla I laureatki;
• 5 000 euro dla II laureatki;
• 3 000 euro dla III laureatki.

Nagrody pieniężne przyznawane Laureatkom w Belgii, Szwajcarii, Republice Czeskiej, Polsce, Kanadzie, Szwecji, Maroku, Finlandii, na Ukrainie i w Portugalii wynoszą:

• 5 000 euro dla I laureatki;
• 3 000 euro dla II laureatki;
• 2 000 euro dla III laureatki.

9.2 – Nagroda Międzynarodowej edycji Ziemia – Planeta Kobiet

Laureatka Międzynarodowej edycji Ziemia – Planeta Kobiet otrzyma dodatkową nagrodę w wysokości 10 000 euro.

W zależności od tematyki przedstawionych projektów, Jury Międzynarodowe ma również prawo do przyznania, poza Nagrodą Międzynarodową i zgodnie z Art.8.2 powyżej, nagrody „Wyróżnienie Specjalne – Bioróżnorodność” w wysokości 5000 euro.

Art. 10 – Wypłata nagrody

Po ceremonii wręczenia Nagród Ziemia – Planeta Kobiet, Fundacja Yves Rocher dokona przelewów pieniężnych na konta organizacji reprezentowanych przez Laureatki. Laureatki wykorzystają otrzymane sumy wyłącznie w celu dalszego rozwoju projektów zgłoszonych do Konkursu.

Laureatki drugiej i trzeciej nagrody otrzymają pełne sumy na konta bankowe ich organizacji w terminie 4 miesięcy licząc od dnia 8 marca 2011 r.

Pierwsza Laureatka Krajowego Konkursu Ziemia Planeta Kobiet we Francji, w Niemczech, Hiszpanii i w Rosji (10 000 euro), jak również Laureatka Nagrody Międzynarodowej Ziemia – Planeta Kobiet oraz, w odpowiednim przypadku, laureatka nagrody „Wyróżnienie Specjalne – Bioróżnorodność” otrzyma w pierwszym okresie na konto bankowe jednostki organizacyjnej, za pośrednictwem której realizowany jest zgłoszony projekt, kwotę 7000 euro w terminie 4 miesięcy licząc od dnia 8 marca 2011. Pozostała kwota zostanie przelana na konto bankowe jednostki organizacyjnej, za pośrednictwem której realizowany jest zgłoszony projekt w roku następującym po roku od ceremonii wręczenia nagrody w Konkursie Ziemia Planeta Kobiet.

Przelew dokonany zostanie dopiero po udokumentowaniu, z jednej strony kwot już zaksięgowanych na koncie, a z drugiej strony kwot niezbędnych do dalszej realizacji projektu

Fundacja Yves Rocher ma prawo wstrzymać przelewy, jeśli fundusze już przekazane nie zostały wydatkowane wyłącznie na dalszy rozwój nagrodzonego projektu lub w przypadku ujawnienia fałszerstwa w wykorzystaniu środków z nagrody.

Art. 11 – Koszty uczestnictwa

Udział w Konkursie Ziemia – Planeta Kobiet jest bezpłatny.

Koszty poniesione w związku z przygotowaniem i prezentacją kandydatury ponosi uczestnik konkursu bez prawa do zwrotu kosztów lub wynagrodzenia.

Art. 12 – Realizacja projektu

Laureatki zobowiązują się do realizacji przedstawionego Projektu w ciągu roku następującego po wręczeniu Nagród. Jednocześnie zobowiązują się one do regularnego przekazywania Organizatorom sprawozdań z poczynionych postępów w realizacji projektu co umożliwi im kontrolę prawidłowej realizacji nagrodzonego projektu.

Art. 13 – Dane osobowe

Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację Yves Rocher – Institut de France w celach informacyjnych i komunikacyjnych, z wyłączeniem ofert handlowych. Zgodnie z ustawą z 6 stycznia 1978 r., każda z Uczestniczek Konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia pisząc na adres Fundacji Yves Rocher, 3 allée de Grenelle, 92 444 Issy-les-Moulineaux Cedex - France.

Art. 14 – Poufność

Wszelkie informacje przekazane przez Kandydatki w ramach Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet są poufne. Kandydatki wyrażają zgodę, aby te informacje były rozpowszechniane przez Fundację Yves Rocher w ramach organizacji akcji, w których kandydatki mają obowiązek uczestniczyć zgodnie z art. 6 niniejszego regulaminu jak również w trakcie Uroczystości Wręczenia Nagrody w Konkursie Ziemia – Planeta Kobiet.

Art. 15 – Zmiany w regulaminie Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet

Fundacja Yves Rocher zastrzega sobie prawo, bez względu na przyczyny, do dokonania zmian, skrócenia, przedłużenia, przesunięcia, zawieszenia lub odwołania Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet, jeśli wymagają tego okoliczności, bez uprzedzenia i bez ponoszenia odpowiedzialności. Kandydatki i/lub Laureatki nie mogą występować o odszkodowanie.

Art. 16 – Własność intelektualna

Każda Kandydatka deklaruje, że posiada osobiste i zgodne z prawem prawa do własności intelektualnej związanej z projektem zgłoszonym do Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet i gwarantuje, że nikt nie wystąpi z tego tytułu przeciwko Fundacji Yves Rocher.

Art. 17 – Korespondencja

Wszelką korespondencję lub pytania dotyczące Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet należy kierować na adres:

Fondation Yves Rocher
3, allée de Grenelle
92444 Issy-les-Moulineaux Cedex

Art. 18 – Regulamin

Regulamin Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet jest zdeponowany po francusku i po angielsku u:

Mecenasa Andre LE SEAUX, urzędnika sądowego
06, Rue Eugene Feautrier
56130 La Roche Bernard

Regulamin został przetłumaczony na języki urzędowe wszystkich krajów biorących udział w Konkursie Ziemia – Planeta Kobiet i są w każdej chwili dostępne na stronie www.yves-rocher-fondation.org po francusku i po angielsku.

Każda osoba, która wystąpi z takim wnioskiem do : Fundacji Yves Rocher, 3, allee de Grenelle 92444, Issy-les-Moulineaux, Cedex-France lub mailem na adresy wskazane w załączniku 1, otrzyma regulamin bezpłatnie.

Aneks 1 – Adresy kontaktowe Fundacji Yves Rocher – dokumentacje zgłoszeniowe

Karta zgłoszenia do Konkursu Ziemia – Planeta Kobiet i powyższy Regulamin są dostępne i przetłumaczone na lokalne języki i po angielsku u osób reprezentujących Fundację wymienionych w poniższej tabeli. Są one również dostępne na stronie Fundacji www.yves-rocher-fondation.org po angielsku i w językach: niemieckim, hiszpańskim, francuskim, czeskim, rosyjskim i ukraińskim.